考勤预警是指在一段时间(一般是一个月)之内,旷课达到8学时(含早晚自习),给予预警提示的制度,旨在提醒学生严格考勤,养成良好的学习、生活习惯。考勤预警不是处分,仅仅是对缺勤较多的学生给予的一种告知。为进一步推进我院学风建设,加强学生考勤管理,进一步完善考勤制度,帮助学生养成良好的学习、生活习惯,根据《新余学院学生管理规定》,对于迟到、旷课课时数较多的学生设立了考勤预警制度。
一、考勤预警学时的计算
(一)上课铃响后进入教室的按迟到处理;迟到累计五次者按旷课1学时计算,迟到15分钟以上者,按旷课1学时计算。
(二)学生上课期间不得无故早退,无故早退者按旷课处理。早退超过15分钟者,按旷课1学时处理。
(三)学生旷课时间,一般课程,按课程表上课时间(40分钟为1学时)计算;无故不参加学校规定的教学和各项活动,按教学和各项活动的具体时间计算,一般按40分钟为1学时计算。
(四)在一学期中,当学生擅自离校1天及以上,直接给予“考勤预警”。
二、管理流程
1、考勤管理流程:各班纪律委员负责每天对班级课程教学进行迟到、早退、旷课考勤,每天下午最后一节课报院学生会纪检部汇总。院学生会纪检部每天抽查各班早晚自习及上课情况,汇总各班的考勤情况并反馈至班主任处。每周五晚上汇总全院一周考勤情况并提供给院学生就业管理科科长和院团支部书记。每月1号汇总全院的考勤情况报至学院分管学生工作的领导处。
2、对达到“考勤预警”的学生,先由班主任找其谈话,了解其思想动态、缺勤原因等,帮助学生解决困难,同时学院下发预警通知书,并及时通知学生家长。
3、对达到“考勤预警”并将受学校处分(记过及以下)的学生,由学院学生就业管理科科长找其谈话,谈话记录经本人签字后交学院备案保存。同时各班主任要继续做好被预警学生的转化工作。
4、对达到“考勤预警”并将受学校记过及以上处分的学生,由学院分管学生工作领导找其谈话,帮助学生转变。相应及时通知学生家长。
5、有生理、心理障碍或其他问题的学生,各班班主任应及时与学校心理咨询中心联系,提出辅助帮扶方案,促进学生健康发展。
三、对考勤违纪学生的处分按照《新余学院学生违纪处分管理规定》执行。
本管理办法由外国语学院学生就业管理科负责解释。
本制度自下发之日起执行。