新余学院外国语学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构，为了充分发挥办公室的作用，明确岗位职责，结合我院实际，特制定学院办公室职责范围如下：

1.协助院领导贯彻执行校党委、校行政和有关职能部门的工作部署，抓好工作落实，做好本院的各项日常管理与服务工作。

2.按学院领导及行政办公会的意见拟订学院年度工作计划、工作总结和工作报告。

3.负责学院行政办公会、学院教职员工大会的准备与召集。做好会议记录，督促、检查学院决定的各项工作的实施情况，发现问题及时向学院领导汇报；

4.负责学院固定资产的管理及办公用品的购置、领取、监督使用工作。

5.保管、使用好部门行政公章；

6.负责各类文件的登记、收发、传阅、立卷、归档、保管，做 好保密工作。

7.负责文件的传递工作。根据文件精神，及时送请有关领导阅示，根据学院领导批示，组织或督促有关人员完成任务；

8.负责协调和处理本学院教学和学生中的突发事件；

9.做好全院防火、防盗、安全卫生和节能工作。

10.负责对外联络、公务接洽、来宾接待工作。负责全院重大活 动的组织协调以及行政接待工作。

11.负责学院行政办公人员的考勤和节假日、寒暑假学院值班 工作的安排和管理。

12.认真了解和掌握学院各部门的教学和工作秩序、师生情况 和意见，并将所发现的问题及时向领导汇报，为领导提供决策依据，当好领导的参谋和助手。

13.加强办公室自身建设，坚持文明办公，促进办公室工作制 度化、规范化、程序化管理，不断提高工作效率和服务质量。

14.认真、高效地完成院领导交办的其他工作。