外国语学院教学管理科在分管院长领导下具体负责本院教学管理工作。教学管理工作对保证正常教学秩序、顺利实施教学计划、全面提高教学质量至关重要。外国语学院教学管理科管理工作主要包括以下几个方面：

一、教学管理

1. 教学计划是人才培养目标、规格以及培养过程和方式的总体设计，是学校保证教学质量的基本教学文件，是组织教学过程、安排教学任务、确定教学编制的基本依据。根据专业教学计划执行情况，组织制定、修订本院所承担课程的教学安排，填写教学备忘录，在规定时间内报送教务处。

2.将确定后的课程表报送教务处备案，将课程表下发到有关任课教师和学生，将有关教学资料（如教学进度表）发给教师，并组织教师填写授课计划。

3.及时处理特殊情况下的调、停、代课，并于第一时间通知相关的老师和学生，将申请表签字盖章并交教务处。

4.根据学校安排组织教师申报公选课，并组织本院学生进行公选课的选课工作。期末做好学生公选的成绩整理与登分工作，如果出现漏选等现象，还需组织相关学生进行补选。

5.每月计算教师教学工作量并于规定时间内上报教务处，学期末按《教学管理制度汇编》的要求计算最终教学工作量。

二、课程考试安排

1.汇总考试课程，通知本院老师在规定时间内出卷，安排专业课的考试，将学校安排的考试安排通知教师和学生，并安排教师监考、巡考。

2.考试结束后，督促任课教师按时在教务管理系统中录入学生成绩，开学初将各种成绩进行汇总，并将补考安排通知有关学生。

3.做好大学英语四、六级考试、计算机等级考试以及其它有关考试的报名、准考证以及证书的发放工作。

4.组织毕业生毕业前的补考及其他考试工作。

5.每学期汇总学生各门课程考核成绩，并计入学生成绩汇总表，及时向学生发布。

三、学籍管理

1.受理学生休学、停学、复学、转学、退学、留级等申请，认真审核并根据学校有关规定提出处理意见，经学院主管领导及有关部门签署意见后报教务处审批。

2.做好毕业班学生毕业前的成绩整理工作，协助教务处提出拟授予学士学位和毕业（结业）的学生名单，经学院学位分委员会审核后报教务处。

3.开具在校生学籍证明，办理学生证的发放和补发工作。

四、教学研究工作

1.协助学院接受上级主管部门委托组织的教学管理调研、督导等活动。

2.根据学校制定（修订）培养计划的原则意见和时间安排，负责检查执行情况。

3.组织开展本院教学研究课题的立项和教学成果奖的推荐工作，对教研项目进行中期检查。

4.协助学院完成上级管理部门布置的有关教学的各类调查报表的填报工作，完成各类相关工作文件的上报、下发工作。

5.协助学校做好教学工作先进院系评选、名师工程等各类先进评选工作。

6.协助分管院长完善学院的教学制度建设。

五、教学评价工作

1.在分管教学院长领导下，做好每学期学生对教师授课质量评价和年末院领导对教师授课质量的评价工作。

2.为教学评估工作准备基础材料。做好试卷、毕业论文资料和教师荣誉证书（复印件或照片）的归档、保存工作。

3.协助学院开展专业评估、课程评估等各项评估工作。

4.做好教学管理统计报表、基本数据的整理工作，收发教学管理文件并做好文件、资料及原始数据的归档、保存工作。

5.学期末听课记录并进行审查、存档。

六、实践教学环节管理

1.协助学院汇总、审核学年实验教学计划、实验教学完成情况及其它实验教学工作。

2.协助学院做好实习教学大纲、毕业论文大纲的修订工作。

3.督促各系做好实习教学计划、编制实习指导书、落实实习地点，及时上报实习计划安排；了解实习计划执行情况。

4.督促及时上报毕业论文选题，编制毕业论文指导书，了解毕业论文进展情况，组织毕业论文答辩，及时上报毕业论文安排及评审的优秀毕业论文。

七、教材征订及发放工作

1.协助教务处做好学期末教材征订，及时填写教材征订表，并于学期初做好教材的发放、补订工作。

2.协助教务处做好教材建设工作、教材使用质量调查及反馈工作。

3.积极促进本校教师自编教材的工作，并协助其申请在院系中使用。

八、其它教学工作和要求

1.配合学校和学院做好新学期开学各项准备工作和期中教学检查工作。

2.及时向教务处反映教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见及要求。

3.完成学校布置的其它教学管理工作。