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外国语学院毕业论文(设计)工作管理规范

点击数: 发布日期:2022-11-15

毕业设计(论文)是本科生培养过程中重要的组成部分,是毕业前学生进行全面综合训练,培养学生综合素质、创新意识和创新能力的一个重要的实践性教学环节,是对学生知识、能力和素质的综合考核。为了规范我院毕业论文(设计)工作,全面提高毕业论文(设计)质量,特制定本规程。

一、基本要求

毕业论文(设计)应从以下几方面培养学生的能力:

1、综合运用知识能力。

2、文献资料查阅应用能力。

3、研究方案的设计(实验)能力。

4、研究方法和手段(计算机等)的运用能力。

5、技术经济分析能力。

6、外文应用能力。

7、创新能力。

二、工作程序

l、确定题目

每年八月份左右,通知学生确定课题方向和题目,并说明题目来源、内容、难易程度、工作量大小及所具备的条件等。学院采取学生自选与分配相结合方法,使每位学生选定一个题目,要求一人一题。

2、指定指导教师

学院根据学生选题方向指定指导教师,指导教师确定后,安排指导教师与学生见面。指导师向学生下达毕业论文(设计)任务书,并提出具体要求。毕业设计(论文)开始前,学院将进行毕业论文(设计)动员。组织师生学习本管理规程,明确职责及要求,安排必要的指导培训和专题讲座。指导教师一般由讲师以上职称的教师担任。每名指导教师所指导的学生人数一般不超过8 人。特殊情况需由院长批准。

3、指导过程

毕业论文(设计)过程中,教师的指导工作按前、中、后三阶段进行。

(1)前期:指导教师检查学生毕业论文(设计)课题进行的必要条件是否具备、进度计划是否合理,审定学生拟定的论文提纲、开题报告或设计方案,并提出具体意见和建议。了解学生毕业论文(设计)工作中存在的困难和问题,并采取必要、有效的措施解决存在问题。

(2)中期:指导教师检查毕业论文(设计)工作进度和质量,对毕业设计(论文)初稿进行认真全面地审阅,提出修改意见。指导教师按时进行答疑与指导,对每位学生的指导时间每周不少于 2 次,对那些达不到毕业论文(设计)要求的初稿,要帮助学生反复修改,直至达到要求为止。

(3)后期:指导教师根据任务书及毕业论文(设计)规范化要求,检查学生完成工作任务的情况,组织对毕业论文(设计)文字材料、图纸的质量、实验数据及软、硬件成果的验收,全面审阅毕业论文(设计)的定稿,提出最后修改意见。

4、组织答辩及成绩评定

答辩前,学院将着重对学生进行答辩资格审查。每年6 月上、中旬为毕业设计(论文)答辩时间,具体日期按校历表执行。学院将于答辩前 1 周向教务处报送本学院答辩委员会名单、答辩小组名单及答辩工作安排,同时在学院公布。答辩前 10 天,学生上交毕业论文(设计)全部材料,由指导教师进行答辩资格审查,同时写出评语,交评阅人评阅。评阅人将论文或设计中检查出的问题反馈给学生,学生在最后 3 天进行整理、修改,准备答辩。答辩小组组织学生答辩,答辩结束后,毕业论文(设计)成绩经答辩委员会审定。

5、评先、总结及资料保存

答辩结束,学生将全部资料装订好后上交指导教师,由学院安排专人保存,保存期为10 年。答辩结束后一周内,将分别按学生总数的 3%报送校级优秀毕业论文(设计)。答辩结束后两周内,将上报本届毕业论文(设计)工作总结,总结包括:毕业设计(论文)基本情况统计,本单位执行本规程的情况及对提高毕业设计(论文)质量有显著效果的做法,存在的问题及改进措施等。

三、对指导教师的要求

1、指导教师应为人师表、教书育人,同时对学生严格要求。重视和加强学生创新意识和创造性思维能力的培养;重视学生独立工作能力、分析解决实际问题能力的培养。

2、指导教师一般由讲师以上职称的教师担任。助教不能单独指导毕业设计(论文),各教研室可有计划地安排他们协助指导教师工作。

3、在校外做毕业论文(设计),必要时可聘请校外中级职称以上的研究人员、工程技术人员协助指导,但应由本专业指导教师负责,掌握进度、要求,协调有关问题。

4、为确保毕业论文(设计)的质量,指导教师的具体任务:

(1)按规定选择课题,报教研室和学院待批。

(2)经学院审查通过后,指导教师按要求认真填写毕业论文(设计)任务书,

交教研室主任和学院院长签字后下发给学生。

(3)配合教研室和学院进行前期、中期和后期的检查。

(4)定期对学生进行辅导答疑。

(5)指导学生正确撰写毕业论文或设计说明书。

(6)批改学生外文内容摘要或译文。

(7)答辩前,检查学生完成任务情况,对学生进行答辩资格审查。根据学生的工作态度、工作能力、设计(论文)质量写出不少于 100 字的指导教师评语。

(8)经评阅人评阅后,指导教师将全部材料和修改意见反馈给学生,并指导学生进行答辩前准备。

(9)答辩结束后,收齐学生毕业论文(设计)全部资料、成果,交学院(教研室)统一保存。

5、毕业论文(设计)期间,严格控制指导教师的出差,确因工作必须出差,

2 周内的须经主管院长批准,超过 2 周报教务处审批,并事先向学生布置好任务,同时委托他人代为指导。

四、对学生的要求

l、努力学习、勤于实践、勇于创新,保质保量地完成任务书规定的任务。

2、遵守纪律,保证出勤,因事、因病离岗,应事先向指导教师请假,否则作为缺席处理。凡随机抽查三次不到,评分降低 10 分。累计缺席时间达到全过程 l/4 者,取消答辩资格,成绩按不及格处理。

3、独立完成规定的工作任务,不弄虚作假,不抄袭和拷贝别人的工作内容。否则毕业论文(设计)成绩按不及格处理。

4、毕业论文(设计)必须符合规范化要求,否则不能取得参加答辩的资格。

5、毕业论文(设计)成果、资料应于答辩结束后按规定要求装订好后交指导教师。凡涉及到国家机密、知识产权、技术专利、商业利益的成果,学生不得擅自带离学校。如需发表,必须在保守国家秘密的前提下,经指导教师推荐、教研室主任批准。

五、答辩

1、成立答辩委员会,下设若干答辩小组。答辩委员会由副院长、教学指导委员会成员及答辩小组组长组成。答辩小组人数以 3-5 名为宜。成员可以是本专业教师,也可以是其他教研室教师或校外相当职称的人员。请校外人员参加,须事先经院长批准。

2、答辩前,学生毕业论文(设计)全部材料应由评阅人详细评阅。评阅人应是答辩小组中具有指导资格的教师,学生的指导教师不担任其评阅人。评阅人应写出评阅意见,并根据课题涉及的内容和要求,以有关基本概念、基本理论为主,准备好不同难度的问题,拟在答辩中提问选用。3、毕业论文(设计)完成后,学生必须进行答辩。答辩以公开方式进行,其他学生可以参加旁听。

4、每位学生答辩时间为:学生自述 15-20 分钟,教师提问 15-20 分钟。自述主要包括:题目的来源、要求、设计(论文)主要特点、分析和计算的主要依据与结论、设计(论文)的体会及改进意见。

5、对优秀和成绩差及有异议的毕业论文(设计),学院答辩委员会可酌情

组织二次答辩。

6、答辩结束后,答辩小组应为每位参加答辩的学生写出评语,并给出成绩,交答辩委员会审核。

六、成绩评定

毕业论文(设计)的成绩一般采取百分制或五级记分制(优、良、中等、及格和不及格)。成绩评定采用三项评分制,即由指导教师、评阅人和答辩组分别评定成绩(各占30%、30%、40%),由毕业论文(设计) 答辩委员会最后确定。毕业论文(设计)记分制的基本标准

1、优秀(90-100)

(1)工作努力,遵守纪律,表现好;

(2)能按时按量优异地完成任务书中规定的任务,能熟练运用所学理论和专业知识,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力,在某些方面有独到见解;

(3)论文完整,内容正确,概念清楚,条理分明,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准;

(4)答辩时能熟练地、正确地回答问题。

2、良好(80-90)

(1)工作努力,遵守纪律,表现较好;

(2)能按时按量独立完成任务书中规定的任务,能较好地运用所学理论和专业知识,具有较强的综合分析问题和解决问题的能力;

(3)论文 (设计说明书)完整,内容正确,概念清楚,文字通顺,书写工整,图纸齐全、整洁,符合国家有关标准;

(4)答辩时能正确地回答问题。

3、中等(70-80)

(1)工作较努力,遵守纪律,表现一般;

(2)基本上能按时按量独立完成任务书中规定的任务,在运用所学理论和专业知识上基本正确,具有一定的综合分析问题和解决问题的能力;

(3)论文 (设计说明书)完备,内容基本正确,概念较清楚,书写较工整,图纸齐全,符合国家有关标准;

(4)答辩时基本上能正确地回答问题。

4、及格(60-70)

(1)工作态度及表现一般;

(2)在规定时间内勉强完成任务书中规定的任务,基本达到教学要求,但分析和解决问题的能力较差,在非主要问题上存在错误;

(3)论文 (设计说明书)内容基本正确,书写较工整,图纸齐全,基本符合国家有关标准或仅有局部非原则性错误;

(4)答辩时基本上能正确回答问题,有些问题需经启发方能回答。

5、不及格(60 分以下)

(1)工作不努力,有违纪行为,表现差;

(2)未能达到毕业论文(设计)所规定的基本要求,或设计(论文)中有原则性错误;

(3)弄虚作假,有抄袭行为,或部分内容由其他学生代做;

(4)论文 (设计说明书)概念不清,图纸不齐全或不符合国家标准;

(5)答辩时回答问题错误很多,对原则性问题经启发仍不能正确回答。

有下列情况之一者不能评为优秀:

①无重大改进或独特见解,无一定实用价值;

②毕业论文(设计)中机械地摘抄资料;

③毕业论文(设计)中出现概念性错误;

④毕业论文(设计)书写潦草、不整洁;

⑤图表中有一处以上不符合国家规范;

⑥答辩时有一个与专题关系密切的问题回答不准确;

七、组织管理

1、实践教学科工作职责:

(1)贯彻落实学校有关毕业论文(设计)管理规定和部署,拟定学院毕业设计(论文)工作计划和实施措施。

(2)布置毕业论文(设计)工作任务,进行毕业论文(设计)工作动员。

(3)审定毕业论文(设计)课题,审核指导教师资格。

(4)定期检查毕业论文(设计)工作进度和质量。抓好题目审查、初期检查、中期检查、答辩检查等各个环节。协调处理学院毕业论文(设计)中的有关问题。

(5)负责对学院毕业论文(设计)工作及教学过程的各个环节进行质量检查和评估。

(6)成立院答辩委员会和各专业答辩小组,组织全院答辩工作,审查答辩小组对毕业论文(设计)的成绩评定。

(7) 负责评选、推荐校级优秀毕业论文(设计)。

(8) 做好毕业论文(设计)工作书面总结报告,填写有关统计数据和表格。

(9) 做好毕业论文(设计)文件的归档工作。

2、教研室职责:

(1) 审核毕业论文(设计)课题,安排指导教师和评阅教师。

(2) 组织指导教师向学生下达毕业论文(设计)任务书,并检查任务书填写情况。

(3) 检查毕业论文(设计)的进度和质量,考核指导教师的工作,组织对学生的日常管理。

(4) 成立毕业论文(设计)答辩小组,组织毕业论文(设计)评阅、答辩和成绩评定工作。

(5) 做好本专业优秀毕业论文(设计)的评选及推荐工作。

(6) 进行毕业论文(设计)工作总结,并将材料汇总交院归案。

八、本规程自公布之日起执行

本规程解释权在实践教学科